Covid ก็น่ากลัว ธุรกิจก็ต้องเดินต่อ “Work From Home” ก็น่าเป็นทางออกที่ดีที่สุดในตอนนี้
เนื่องจากสถานการณ์ ไวรัส Covid-19 ที่กำลังระบาดขึ้น ทำให้การทำงานของแต่ละบริษัท ก็จะมีมาตรการที่แตกต่างกันออกไป โดยส่วนใหญ่ จะให้พนักงานกับไปทำงานจากที่บ้าน หรือ เรามักเรียกกันว่า “Work From Home” นั่นเอง
แต่การทำงานที่บ้าน ก็มักจะมีอุปสรรคต่างๆ มากมาย ไม่ว่าจะเป็น อุปกรณ์การทำงาน การติดต่อสื่อสารที่ยากขึ้น เราจะต้องตั้งโจทย์ ให้งานเราเดินต่อไปได้ เสมือนมาทำงานที่บริษัท โดยเราต้องเริ่มจากการ ปรับที่ตัวของเราเองก่อน เพื่อให้งาน ของเราออกมามีประสิทธิภาพ เหมือนกับไปทำงาน ที่ออฟฟิศ โดยวันนี้ wisdom มีเคล็ดลับ“ทำงานที่บ้าน” อย่างไร ให้มีประสิทธิภาพ มาฝากทุกคน
- ข้อแรก เราต้องมีวินัย ในตัวเอง โดยการทำทุกอย่าง เหมือนไปทำงานปกติ ตื่นตาม เวลาปกติ เริ่มทำงานตาม เวลาบริษัท พักกินข้าวตามเวลาปกติ และ เลิกงานตามเวลาของบริษัท เลือกพื้นที่ โซนใดโซนหนึ่ง ของบ้านมาสร้างออฟฟิศ เสมือนจริงขึ้น จัดพื้นที่ให้เหมาะสม กับการทำงาน
- วางแผนก่อนเสมอ กำหนดว่าในวันพรุ่งนี้ เราจะทำอะไรบ้าง จะเสร็จในตอนไหน จะต้องทำการกำหนดแผนงาน ของตัวเองและทีมงานให้ชัดเจน โดยอาจจะเขียนในกระดาษ port it เรียงไว้ เพื่อลำดับงานที่สำคัญ ก่อน – หลัง เพื่อให้การทำงานเราเป็นไปตามแผนที่วางเอาไว้ อย่างเป็นลำดับขั้นตอน
- ประชุมกันบ่อยๆ การทำงานคนเดียวอาจจะทำให้เกิดการเข้าใจผิดหรือคิดไปเองได้ เราจึงต้องหมั่นประชุมกับทีมงานกำหนดเวลาการประชุมในแต่ละวัน แต่ละทีม แลกเปลี่ยนความคิดกัน เสนอความคิดเห็นซึ่งกันและกัน อัพเดตความคืบหน้าของงานตัวเองอยู่เสมอ งานที่ทำก็จะออกมามีประสิทธิภาพเพิ่มมากขึ้น
ในปัจจุบัน เรามีเทคโนโลยีต่างๆ เข้ามามากมายที่อำนวยความสะดวก ให้เรามากขึ้น ในยามวิกฤตนี้ ชาวออฟฟิศอย่างเรา ก็จำเป็นต้องพึ่ง Application ที่ใช้ในการทำงานรวมกัน ที่บ้าน Wisdom เรามีแอพ นิยมที่สะดวกในการทำงานที่บ้าน และ ช่วยให้การประสานการทำงาน ง่ายมากยิ่งขึ้น ที่พวกเราใช้งานจริง และได้ผลออกมาดีจริงมาแชร์กัน มาเริ่มที่ App แรกกันเลย
- Zoom Application ที่เหมาะสำหรับการประชุม สามารถประชุมได้สูงสุด ถึง 100 คน สามารถปิด เปิด เสียงของตนเองได้ เมื่อผู้อื่น กำลังพูดอยู่ ทำให้ปัญหาเสียงรบกวนระหว่างประชุมไม่มี ที่ใช้ในการประชุมผ่านทางวิดีโอ สามารถแชร์หน้าจองานได้ ทั้งรูปภาพ ไฟล์งานต่างๆ และยังใช้สนทนากันได้อีกด้วย ทำให้ง่ายต่อการทำงานเป็นอย่างมาก ใช้งานได้ทั้ง Windows, iOS, Android โหลดฟรีไม่มีค่าใช้จ่าย
- Google Drive ที่เหมาะกับการแชร์ไฟล์งานต่างๆ สามารถแก้ไข ภายใน app ได้เลย ไม่ต้องโหลดออกมาแก้ใหม่ แอพพลิเคชั่นจาก Google เหมาะกับการทำงานร่วมกันเป็นทีม แชร์ข้อมูลต่างๆได้ ให้พื้นที่เก็บข้อมูล ได้ฟรี 15 GB ใช้งานได้ทั้ง Windows, iOS, Android โหลดฟรี ใช้งานฟรี 15 GB เสียเงินอัปเกรด เพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูล ได้ทั้งรายเดือน และรายปี
- Notion เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่สะดวกเป็นอย่างมาก ในการทำงานร่วมกันสามารถเขียนวางแผนการทำงานและจัดระเบียบได้ ลงตารางการทำงาน นัดเวลาในการประชุม ช่วยให้จดบันทึกเพิ่มงานจัดการโครงการต่างๆให้ง่ายมากยิ่งขึ้น ใช้งานได้ทั้ง Windows, iOS, Android, Mac โหลดฟรีไม่มีค่าใช้จ่าย
สุดท้ายนี้ การไว้วางใจซึ่งกันและกัน ทำงานของตัวเองให้ดีที่สุด และร่วมมือกันฝ่าวิกฤต ครั้งนี้ไปด้วยกัน แม้จะยากแต่ถ้าทุกคนร่วมมือร่วมใจกัน ปฏิบัติตน และทำหน้าที่ของตัวเองให้ดีที่สุด ทุกอย่างจะต้องออกมาดีอย่างแน่นอน พวกเราทีมงาน Wisdom ขอส่งกำลังใจให้ทุกคนผ่านเหตุการณ์ในครั้งไปด้วยกัน
The Wisdom เราพร้อม ดูแลธุรกิจของคุณ
ติดตาม ข่าวสาร จาก wisdom (digital creative agency) เพิ่มเติม ได้ที่ : https://wisdomstudio.co.th/article/
ติดตาม ข่าวสาร อื่นๆ ทาง Facebook : https://www.facebook.com/Thewisdom.Ltd/
